الحوكمة ومجلس الإدارة
مجلس عائلة يمنح كل جيلٍ صوتاً
منتدياتٌ محكمة البناء وحسنة التيسير تتوافق فيها العائلة على مستقبلها المشترك — بمعزلٍ عن الشركة وفي خدمتها.
ما هو مجلس العائلة؟
مجلس العائلة هو المنتدى الرسمي الذي تناقش فيه العائلة المالكة للأعمال الملكية والقيم وعلاقتها بالمنشأة. يمثّل العائلة لا الشركة: فمجلس الإدارة يحكم الشركة، بينما يمنح مجلس العائلة العائلةَ صوتاً منظّماً وتمثيلياً.
كيف نقدّم الاستشارة في مجالس العائلة
01 — تصميم اللائحة والعضوية
من يجلس في المجلس، وكيف يُختار، وما الصلاحية التي يحملها. والتمثيل هو أكثر ما تخطئ فيه العائلات — فالمجلس الذي يتحدث باسم فرعٍ واحد يتوقف عن كونه مجلساً خلال عام.
02 — تصميم الاجتماعات وتيسيرها
جداول أعمال، ووتيرة انعقاد، وتيسيرٌ محايد يُبقي الاجتماعات منتجة. نادراً ما تفشل المجالس لأن العائلة توقفت عن الاهتمام؛ بل تفشل لأن الاجتماعات فقدت شكلها فتوقف الناس عن الحضور.
03 — الواجهة بين مجلس العائلة ومجلس الإدارة
صلةٌ واضحة بين مجلس العائلة ومجلس الإدارة والمكتب العائلي. ومن دون قناةٍ محددة، إمّا أن ينزلق مجلس العائلة إلى إدارة الشركة، أو أن تتجاهله الشركة.
لمن هذه الخدمة
- العائلات النامية ذات الفروع المتوسّعة
- العائلات التي تُعدّ الجيل القادم لأدوار الملكية المستقبلية
- العائلات التي لم تعد لقاءاتها غير الرسمية تصل إلى قرارات
مراحل العمل
تصميم المجلس
تحديد الغاية والعضوية والصلاحية التي سيحملها المجلس.
صياغة الميثاق
كتابة الاختصاصات ووتيرة الانعقاد وقواعد القرار.
الإطلاق الميسَّر
إدارة الاجتماعات الأولى حتى تستطيع العائلة إدارتها بنفسها.
المراجعة والتسليم
التقييم والتنقيح والانتقال إلى تيسيرٍ تقوده العائلة.
لديكم سؤال؟
إجابات عن أكثر ما تسأل عنه العائلات المالكة للأعمال قبل أول حديثٍ معنا.
مجلس الإدارة يحكم الشركة وواجباته تجاه الشركة. أما مجلس العائلة فيمثّل العائلة، واختصاصه الملكية والقيم والتواصل وعلاقة العائلة بالشركة. والعائلات تحتاج إلى الاثنين، وينبغي أن تُكتب الحدود بينهما لا أن تُفترض.
تجتمع معظم المجالس كل ربع سنة، مع جمعيةٍ سنوية أطول للعائلة الأوسع. والوتيرة أقل أهمية من الانتظام — فالمجلس الذي يجتمع مرتين في السنة بانتظام يتفوق على مجلسٍ يخطط لاجتماعاتٍ شهرية ويلغي نصفها.
تعكس العضوية عادةً تمثيل الفروع والأجيال، بمددٍ محددة ومسارٍ لانضمام الجيل القادم. وينبغي أن يناسب التصميم حجم العائلة الفعلي وتوزّعها الجغرافي بدلاً من نسخ هيكل عائلةٍ أخرى.
صمّموا مجلس عائلتكم
كل حديثٍ يبقى سرّياً. لا يخرج شيءٌ مما يُقال خارج الغرفة.